Акт о проделанной работе – вид документов, прикладывающихся к основному договору, который содержит в себе информацию об оказании различных услуг или проведении работ. Данный документ относится к правовым актам, имеющим юридическую силу. Наличие данного приложения, свидетельствует о качественном оказании услуг и является документальным подтверждением того, что все договоренности, указанные в основном договоре, были соблюдены. Важно обратить внимание на то, что данный документ относится к неотъемлемым составляющим любого договора и является свидетельством взаимодействия участников. Учитывая вышеперечисленное, следует понимать, что совершение ошибок при заполнении акта может повлечь за собой фатальные последствия.
Предназначение документа
Рассматриваемый документ входит в раздел первичной документации. Данный акт изготавливается в двух экземплярах, полностью идентичных друг другу. Бумаги заполняются только после исполнения подрядчиком своих обязательств, которые ранее обговариваются на страницах договора.
Подписание этого документа осуществляется только в том случае, когда заказчик убедился в качестве оказанной услуги и исполнении всех требований, что были согласованы ранее. При отсутствии претензий от одной из сторон, в акте ставятся подписи сторон, после чего сделка считается закрытой.
Важно обратить внимание на то, что подписание документа подразумевает отсутствие возможности предъявления претензий в отношении качества оказанных услуг или их высокой стоимости.
Именно поэтому, перед подписанием заполненных бумаг, следует провести тщательную проверку, в результате которой заказчик получит возможность удостовериться в надлежащем исполнении оказанных услуг.
Когда возникает необходимость в составлении акта
Необходимость в документах о проделанной работе возникает в тех случаях, когда между организациями заключается сделка о выполнении определенных услуг. На данном бланке фиксируется, что заказчик поручает исполнителю выполнить набор определенных действий за обговоренную в договоре плату. Характер действий, сроки исполнения, цена и необходимые дополнительные затраты указываются на страницах договора.
После того как бумаги будут составлены и подписаны представителями каждой стороны, заполненные бланки передаются в бухгалтерский отдел. Таким образом, данный бланк является основанием для перевода средств в качестве оплаты услуг исполнителя.
Некорректное заполнение бланка, отсутствие важных данных и наличие сомнений в достоверности выполнения услуг, является поводом для отказа бухгалтерского отдела в переводе средств. В данном случае проводится проверка, а сам документ отправляется на коррекцию.
Привила заполнения
Форма заполнения этого вида документов не регламентирована. В текущем законодательстве не предусмотрены строгие рамки, ограничивающие порядок заполнения или оформления актов. При отсутствии необходимых бумаг, можно использовать унифицированный шаблон. Важно обратить внимание, что заполненные бумаги должны содержать в себе определенные данные, отсутствие которых может нарушить ход проведения сделки. К таким данным относятся реквизиты каждой стороны (заказчика и исполнителя), наименование услуги и её краткое описание, а также дополнительная информация:
- Название акта (предусматривается возможность использования схожих наименований).
- Дата заполнения и регистрационный номер договора.
- Указание номера договора, который выступает в качестве основания действий исполнителя.
- Перечисление оказанных услуг и конечная стоимость.
- Данные заказчика и исполнителя.
- Подписи ответственных лиц и фирменные печати.
Рассматриваемый документ часто именуется актом сдачи-приемки или просто приемки.
Ответственность за заполнение бумаг лежит на исполнителе. Подписанный бланк передается организации, выступающей в качестве заказчика для рассмотрения, утверждения и подписи. Важно обратить внимание на то, что существует регламент, согласно которому, готовые акты должны содержать в себе определенные позиции. Несмотря на это, допускается возможность создания собственных типов бланков для каждой организации. Давайте рассмотрим, какие сведения должны указываться в обязательном порядке:
- Наименование и дата заполнения документа.
- Реквизиты компании, выступившей в качестве исполнителя и организации готовых работ.
- Наименование произведенных действий (напротив каждой позиции необходимо указывать их стоимость).
- Фамилии и инициалы, а также должность сотрудников, ответственных за сдачу и прием выполненных услуг.
- Подпись ответственных лиц.
Документы, содержащие в себе информацию о проделанной работе, являются обязательным условием при заключении договора на оказание услуг. Правильно составленные бумаги с наличием подписей и печатей являются документальным подтверждением того, что исполнителем выполнены те обязательства, что оговорены в договоре. Со стороны заказчика, акт содержит сведения об отсутствии претензий по качеству оказанных услуг или сроку их исполнения. Таким образом, полностью заполненный бланк служит для защиты прав исполнителя, в той ситуации, когда заказчик по неизвестным причинам отказывает в подписи акта, а при составлении договора имелись различные ошибки.
Порядок составления
При наличии необходимости заполнения подобной документации, вовсе не обязательно заниматься составлением акта самостоятельно. В интернете можно скачать уже готовую форму, где нужно заполнить лишь определенные поля. Нижеприведенный пример акта выполненных работ по договору поможет избежать ошибок при заполнении типового бланка. Большинство организаций, занимающихся оказанием различных услуг, имеют в собственной базе данных типовые формы бланков, которые используются во время заключения договора. Во время заполнения подобных бланков указывается дата, регистрационный номер и перечисляются оказанные услуги. Из этого можно сделать вывод о том, что структура документа остается в неизменённом виде. Подобный подход оптимизирует расходы времени и сил, потраченные на формирование первичных документов.
Далее будет приведен стандартный шаблон, который содержит в себе всю необходимую информацию, установленную регламентом:
«Приложение №4
К договору подряда №32 от 05.11.2017
Акт №21 выполненных работ
В рамках выполнения договора подряда №32 от 05.11.2017 года Исполнитель выполнил, а Заказчик проверил и принял:
| Наименование услуги | Фактический срок исполнения | Стоимость | Оценка качества | Замечания |
| Разработка индивидуального дизайна | 7 рабочих дней | 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей | ||
| Создание сайта | 14 рабочих дней | 30 000 (тридцать тысяч) рублей | ||
| Заполнение контентом | 30 рабочих дней | 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей |
Заполненный бланк акта выполненных работ передается заказчику для проверки качества оказанных услуг. В задачу заказчика входит выявление несоответствий требований, что были установлены во время заключения договора. В той ситуации, когда качество услуг значительно ниже заявленного:
- Устанавливаются выявленные нарушения.
- Устанавливаются сроки проведения повторных работ с целью устранить несоответствие.
- Устанавливается порядок проведения новых работ.
Содержание готового документа может отличаться от примера, приведенного выше, поскольку главным предназначением подобных актов является подтверждение факта принятия проведенных работ и отсутствие претензий от заказчика. Претензии от заказчика могут быть связаны с качеством оказанных услуг, сроками исполнения, но не с финансовым вопросом, поскольку он обсуждается на страницах договора.
Для чего составляются бланки
Некоторые предприятия, пренебрегают использованием подобных приложений. В большинстве случаев, такие организации предпочитают совершать сделки, избегая составления официальных договоров. В данной ситуации, существует высокий риск нарушений устных обязательств договоренностей между исполнителем и заказчиком. Важно обратить внимание на то, что факт отсутствия грамотно составленной отчетности и письменного согласия заказчика с качеством оказанных услуг, негативно отражается на самом подрядчике.
При возникновении конфликтной ситуации, правильно оформленные документ могут выступить в качестве протеста против некорректной оплаты, жестких требований со стороны организации, выступающей в роли заказчика услуг, а также изменения условий, которые ранее не обговаривались на страницах договора.
Юридическая сторона вопроса
Грамотно заполненное приложение к договору, свидетельствующее об оказании услуг, является одним из необходимых документов во время судебных разбирательств, в тех ситуациях, когда конфликт между сторонами не может быть урегулирован самостоятельно. Таким образом, наличие данного приложения позволяет подрядчику защитить свои права в тех ситуациях, когда организация, выступающая в роли заказчика, отказывается исполнять свои обязательства. В этом случае особую важность имеет грамотность составления документации.
На сегодняшний день, в судебной практике предусматривается несколько вариантов судебных решений. В первую очередь, неподписанный или недействительный договор может стать причиной признания данного приложения в качестве факта выполнения всех обговоренных условий. В этой ситуации заказчик обязуется оплатить всю сумму, указанную в договоре. В том случае, когда выполненные работы не соответствуют заявленному качеству, сделка навряд ли будет признана действительной. При этом варианте развития событий, заставить заказчика оплатить выполненные действия — практически невозможно.
Судебная власть встает на сторону исполнителя только при наличии документальных фактов, подтверждающих договорённость между сторонами и того, что оказанные услуги были выполнены именно исполнителем. Также следует учитывать, что качество выполненных работ должно соответствовать тем, что установлены в договоре.
Образцы приложений к договорам
Ниже представлен акт выполненных работ, образец:
«Акт №16 от 3 марта 2018 года
Исполнитель: ИП Алексеев Марк Андреевич, ИНН 822722822722, 411137, Калининградская область, город Зеленоградск, улица Дачная, дом 6, квартира 27, телефон: (4872) 53-53-53
Заказчик: ООО «Виноград», ИНН 821761821761, КПП 8217111911, 411112, Калининградская область, город Зеленоградск, улица Крылова, дом 17, квартира 52, телефон: (4872) 24-24-24
| № | Наименование услуг | Кол-во | Ед. | Цена | Сумма |
| 1 | Создание индивидуального дизайна по договору №11-02 | 1 | шт | 39 500,00 | 39 500,00 |
Общая сумма: 39 500,00
Без налога (НДС)
Всего выполнено работ 1, на сумму 39 500,00 рублей
Тридцать девять тысяч пятьсот рублей, 00 копеек.
Услуги, указанные в договоре выполнены в поставленный срок в полном объеме. Со стороны заказчика претензий по объему, качеству исполнения и сроку выполнения не имеется.
Исполнитель: Алексеев М.А (Подпись, печать).
Заказчик: Заместитель Директора ООО «Виноград» Морозов В.А. (Подпись, печать).»
Ниже представлен еще один образец акта сдачи-приемки работы.
«Акт сдачи-приемки работы
от «2» марта 2018 г.
Мы, нижеподписавшиеся: в лице Заказчика ООО «МегаСвет», финансовый директор с одной стороны, и исполнитель в лице Подрядчика ООО «ИмиджКомпани» с другой стороны, составили настоящий Акт, на предусмотренные договором работы:
- Создание индивидуального логотипа компании.
- Разработка фирменного стиля компании.
- Создание типовых бланков и форменной одежды для сотрудников, содержащей логотип организации.
Распределение финансовых средств проведено в полном объеме, качество выполненных работ полностью соответствует требованиям, что изложены Заказчиком на страницах договора №27/2018 на оказание услуг в п. 1, 4, 9.
Договорная стоимость работы составляет 300 тысяч (триста тысяч) рублей.
Настоящий Акт является неотъемлемой частью договора подряда №27/2018 от «2» марта 2018 года.
Работу сдал: ООО «ИмиджКомпани» ________________ (Краснов О.Г.)
Работу принял: ООО «МегаСвет» ___________________ (Борисова Т.А.)
