Инструктаж по технике безопасности трудовой деятельности проводится с целью предупреждения развития форс-мажорных ситуаций. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, каждый руководитель производственных предприятий должен проводить обучающие лекции по охране труда. Информация о проведенных лекциях фиксируется в специальном журнале учета, ведение которого возлагается на должностное лицо, отвечающие за проведение обучения. В данной статье, мы предлагаем рассмотреть, как заполнять журнал по технике безопасности.
Разновидности обучающих лекций
Согласно ГОСТУ под номером «12.004-90» каждое предприятие обязуется проводить следующие лекции по охране труда:
- целевые;
- ознакомительные (первичные);
- повторные (вторичные);
- вводные;
- внеплановые;
- повторные.
Вводный курс обучения проводится во время приема на работу новых специалистов. Следует обратить внимание, что высокий уровень квалификации нового сотрудника не является основанием для отмены проведения инструктажа. Проведением вводного курса чаще всего занимаются представители кадрового отдела. При наличии на предприятии должности инженера по технике безопасности, проведение лекций возлагается на данное должностное лицо.
Первичный инструктаж осуществляется в первый день трудовой деятельности нового сотрудника.
Следует обратить внимание на то, что в задачу администрации компании входит разработка обучающей программы. В разработке лекции должны принимать участие начальники структурных подразделений, инженер по технике безопасности и генеральный директор предприятия. Как показывает практика, первичный инструктаж проводится для тех сотрудников, в чьи должностные обязанности входит взаимодействие со специализированным оборудованием и инструментами. Помимо этого, обучающие лекции проводятся для работников, задействованных на вредном производстве. Ответственность за проведение первичного инструктажа возлагается на руководителей структурных отделов. Подобные лекции проводятся индивидуально и имеют форму собеседования.
Лектор, проводящий обучающий курс, должен рассказать новому сотруднику обо всех особенностях производственного процесса. После этого проводятся экзаменационные испытания, на основе результата которых сотруднику предоставляется допуск к трудовой деятельности.
Повторный инструктаж проводится каждые три месяца. Данный вид лекций должны посещать все сотрудники организации, задействованные в производственном процессе. Чтение обучающего курса ведет инженер по технике безопасности или непосредственный руководитель отдела. Данный вид обучающих мероприятий проводится с целью выявления уровня квалификации сотрудников и восполнения пробелов в знаниях.
Внеплановые лекции проводятся только при условии изменений правил охраны трудовой деятельности либо при наличии изменений в производственном процессе. Проведение подобного курса может потребоваться при получении новой производственной техники. Следует обратить внимание, что основанием для проведения семинара может стать выявление факта нарушения правил охраны труда, ставшего причиной получения травмы сотрудника предприятия. Согласно требованиям, установленным контролирующими органами, внеплановый инструктаж проводится для всех сотрудников предприятия. Проведением этого типа лекций занимаются инженеры по охране труда и непосредственные руководители предприятий. Темой лекции выбирается причина, ставшая необходимостью для проведения инструктажа.
Целевая лекция является кратким ознакомительным курсом, посвященным разовой трудовой деятельности. Такой инструктаж проводится при ликвидации производственных аварий и других мероприятиях. Все лекции по охране трудовой деятельности и технике безопасности фиксируются в специальном журнале.
Ответственность за ведение журнала
Согласно действующему законодательству, лица, отвечающие за проведение инструктажа по технике безопасности должны проходить обучение в специализированных организациях. После прохождения курса, должностному лицу вручается специальный сертификат. В соответствии с действующими правилами, каждый руководитель производственных компаний должен каждые пять лет проходить данную стажировку, поскольку в его круг обязанностей входит организация охраны трудовой деятельности сотрудников компании.
Следует обратить внимание на то, что должность инженера по технике безопасности вводится только в том случае, когда штат компании состоит из пятидесяти сотрудников. На менее крупных предприятиях проведение лекций входит в обязанности представителей кадрового отдела и самого руководителя организации. Нужно отметить, что для назначения ответственного лица необходимо провести проверку соответствия претендента критериям, выдвигаемыми контролирующими органами. Назначение в данную должность осуществляется путем издания соответствующего приказа.
Журнал инструктажа по технике безопасности является документальным свидетельством факта о том, что сотрудники компании ознакомлены с правилами охраны трудовой деятельности. Особое внимание этому журналу уделяется на предприятиях, где работники тесно контактируют с опасными химикатами и вредными компонентами. Ответственное лицо должно знать обо всех особенностях производственного процесса. Данные знания являются главным основанием для проведения обучающих семинаров.
Журналы, где фиксируются проведенные обучающие семинары, должны храниться у ответственного лица или руководителя компании.
Как показывает практика, составлением данных журналов занимаются начальники структурных подразделений. Сами лекции проводятся непосредственно на территории компании. В задачу должностного лица входит заполнение регистров, отслеживание периодичности проведения занятий и контроль уровня знаний правил охраны трудовой деятельности, у сотрудников. При проведении проверки журнала, руководителю компании необходимо зафиксировать соответствующую запись. Данная отметка должна содержать роспись генерального директора компании, дату проведения проверки и подпись инженера по ТБ.
Правила заполнения журнала
ГОСТ под номером «12.004-90» является своеобразным регламентом, регулирующим правила составления журнала инструктажа по охране трудовой деятельности. Согласно действующему законодательству, данный журнал должен вестись непрерывно. Помимо обязательных параметров, каждая компания может указывать дополнительные сведения в соответствии со сферой деятельности производства. Как показывает практика, большинство руководителей крупных компаний заказывают изготовление журналов у местных типографий. Для того чтобы избежать возможной путаницы, связанной с неверным предоставлением информации, эксперты рекомендуют под каждый инструктаж использовать отдельный журнал. Согласно правилам ГОСТ, каждый журнал по ТБ должен быть:
- прошит;
- пронумерован;
- скреплен фирменной печатью;
- завизирован росписью генерального директора.
Во время проведения лекции каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией, посвященной его трудовым обязанностям. В задачу лектора входит объяснение ключевых моментов и ответы на возникающие в ходе лекции вопросы. После проведения инструктажа проводится короткое экзаменационное испытание, данные о котором фиксируются в специальном журнале.
Давайте разберем, как выглядит образец заполнения журнала по технике безопасности. На титульной странице данного документа ставится отметка о наименовании предприятия и структурного подразделения. После этого указывается название журнала. Далее указываются строки «Начат» и «Окончен», где необходимо зафиксировать срок, на протяжении которого использовался журнал.
В той части журнала, где расположена таблица необходимо указать дату проведения лекции, а также сделать отметку об инструктируемом. В эту графу нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника и год его рождения. Далее указывается его специальность, а также название структурного подразделения, где работник осуществляет свою трудовую деятельность. После проведения инструктажа лектор и инструктируемый расписываются в специально отведенном поле.
В том случае, когда на предприятии используется обязательная форма стажировки, в ответственность должностного лица ведущего журнал учета входит заполнение специальных граф, где указывается количество рабочих смен. При внеплановом инструктаже, в строке с дополнительной информацией нужно сделать отметку, о причинах проведения лекции. В некоторых случаях администрации предприятия необходимо использовать не только журналы учета, но и личные карточки сотрудников, где ставится отметка о прохождении лекции.
Обязанности сторон
На сотрудников предприятия и его руководителя возлагаются обязанности по соблюдению правил техники безопасности. Их выполнение позволяет предупредить возможные несчастные случаи, вызванные форс-мажорными обстоятельствами. Помимо этого, соблюдение данных правил является залогом нормального производственного процесса.
В задачу руководителя компании входит организация обучающих лекций для работников предприятия. Помимо этого, администрации организации необходимо разработать и внедрить собственную инструкцию по охране труда, соответствующую специфике предприятия.
Обязанностью руководителей структурных подразделений является предоставление актуальных данных, необходимых для безопасной трудовой деятельности. Кроме всего вышеперечисленного, генеральный директор фирмы должен периодически отправлять сотрудников на прохождение медицинского осмотра. В задачу инженера по технике безопасности входит проверка уровня знаний работников их должностных обязанностей.
Задачей сотрудников компании является соблюдение установленных правил. Это означает, что все лица, задействованные в производственном процессе должны знать свои должностные обязанности, а также использовать специализированную одежду и аксессуары в случае необходимости. Помимо этого, сотрудники предприятия должны регулярно проходить обучающие семинары, посвященные охране труда для подтверждения уровня своих знаний.
Штрафные санкции
Должностные лица, не знающие как заполнить журнал ТБ, могут скачать образец журнала по охране труда и технике безопасности. Следует обратить внимание на то, что отсутствие данного документа может стать причиной штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Данный факт может расцениваться как непроведение обучающих лекций, что повлечет за собой административный штраф в размере от 110 до 130 тысяч рублей. В отношении должностных лиц сумма штрафных санкций может варьироваться от 15 до 25 тысяч рублей.
При повторном нарушении, сумма штрафа составит от 100 до 200 тысяч рублей. Важно отметить, что в данном случае, контролирующие органы могут остановить работу предприятия на три месяца. При повторном нарушении, в отношении должностных лиц избирается мера наказания в виде штрафных санкций в размере от 35 до 40 тысяч рублей. Также должностное лицо может быть отстраненно от занимаемой должности на срок до трех лет.
