Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Человек, занимающий должность экономиста на предприятии, обязан заниматься планированием всех финансовых операций и ведением товарооборота. Многие люди ошибочно считают, что обязанности этого должностного лица полностью идентичны обязанностям бухгалтера. Однако к данным специалистам выдвигается специфический ряд требований, прописывающийся в должностной инструкции. В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения.

В чем заключается работа экономиста?

Главная задача специалиста, занимающего рассматриваемую должность, тесно взаимосвязана с планированием и разработкой стратегии хозяйственной деятельности организации. На основе управленческих отчетов составляется анализ эффективности использующихся схем развития компании. Как уже было сказано, многие люди ошибочно путают обязанности экономистов с функциональными обязанностями работников бухгалтерии. В отличие от бухгалтеров, занимающихся финансовыми операциями, экономисты составляют планы развития компании и стратегию оптимизации внутренних процессов.

Получить данную должность может человек, имеющий высшее профильное образование. Однако, действующие правила допускают возможность найма на данную позицию человека, имеющего средний уровень образования. Единственное требование к соискателю вакансии – наличие трехлетнего опыта работы в должности техника первой категории. Однако, человек, не имеющий высшего образования, не может быть назначен на должность ведущего специалиста.

Как правило, отбором претендентов на данную вакансию занимается лично генеральный директор компании либо его заместитель по технической части.

Обязанности экономиста в бюджетной сфере

Человек, имеющий профильное образование, может заниматься выполнением различных работ в условиях бюджетной организации. Это может быть как составление анализа эффективности хозяйственной деятельности, так и формирование различных смет. Нередко представителям этого направления приходится решать вопросы, связанные с формированием зарплатного фонда, закупкой сырьевой базы и строительных материалов либо других направлений использования финансовых ресурсов компании.

Составление планов, посвященных использованию финансовых ресурсов, является одной из важных задач работника. Нужно отметить, что человек, занимающий рассматриваемый пост, может заниматься решением и других вопросов, связанных с хозяйственной деятельностью. По словам специалистов в данной сфере, востребованы как выпускники высших учебных заведений, не имеющие профессионального стажа, так и высококвалифицированные работники с «багажом» практических навыков.

Должностная инструкция

Содержание должностных инструкций зависит от конкретного направления, в котором работает компания. При разработке этого документа учитываются все вопросы, с которыми предстоит столкнуться работнику во время исполнения своих обязательств. Давайте узнаем, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях экономистов.

Общие положения

В разделе под названием «Общие положения» приводится перечень основных требований к претенденту на должность. Сюда можно включить список вопросов, с которыми предстоит столкнуться работнику. На основе этих вопросов выявляются критерии отбора соискателей вакансии. Очень важно указать уровень образования, которое должен иметь человек, занимающий данный пост.

Помимо этого, необходимо подробно описать порядок утверждения работника на должность. Как правило, для этой цели руководство компании издает соответствующий распорядительный акт. Подобные акты используются и при расторжении трудового контракта. Помимо этого, потребуется подготовить перечень работников, которым будет подчиняться экономист. Эти лица получат возможность координировать деятельность работника. В одном из пунктов необходимо указать конкретное лицо, которое будет временно замещать экономиста в случае его отсутствия на территории организации.

Задачи и обязанности

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения обязана содержать в себе раздел, посвященный основным задачам, с которыми предстоит столкнуться специалисту во время своей работы. Как правило, к таким задачам относятся анализ текущей стратегии развития предприятия, принятие мер по оптимизации процесса расхода основных ресурсов и разработка проектов, посвященных усовершенствованию организационной деятельности.

Большую часть своего времени, экономисты посвящают вопросам, связанным с улучшением процесса внутреннего документооборота. На основе отчетов маркетологов проводится анализ результативности продаж. Полученная информация используется для разработки стратегии, которая ляжет в основу текущего курса развития компании. Главная задача планово-экономического отдела бюджетного предприятия заключается в увеличении уровня рентабельности компании. Для этого необходимо тщательно контролировать качество изготовляемых товаров. Экономисты имеют в своем распоряжении полную информацию о ресурсах компании. Данная информация используется для разработки методов оптимизации трудового процесса, направленных на увеличение общей результативность работы предприятия.

Чтобы разработать эффективную политику, направленную на увеличение объемов реализации товарной продукции, необходимо получить как можно больше информации о прошлых периодах. При проведении анализа необходимо учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, сопутствующие производственному процессу. Подобный подход позволит выявить факторы, имеющие отрицательное воздействие на финансовое состояние организации.

Права и ответственность

При разработке должностных инструкций нельзя забывать и о правах, которые предоставляются работнику. Согласно установленным правилам, человек, занимающий данную должность, должен получить полный доступ ко всей информации, связанной с его работой. Также данное лицо должно получить возможность проводить различные мероприятия с целью оптимизации рабочего процесса.

Каждый экономист обязан тесно сотрудничать с руководством для того, чтобы своевременно исправлять все недочеты, выявленные в ходе анализа. Также данный работник должен иметь возможность управлять сотрудниками других структурных подразделений компании с целью улучшения трудового процесса. Данные полномочия должны подтверждаться приказом руководителя организации либо иными внутренними документами. Специалист отдела экономического планирования имеет право просить помощи у руководства структурных подразделений для того, чтобы решить задачу, поставленную генеральным директором. Каждый работник имеет право на гарантии и льготы, предусмотренные внутренними или государственными нормативными актами.

В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях либо некачественного исполнения своих трудовых обязательств, работник наказывается согласно должностной инструкции. В разделе «ответственность» необходимо прописать все ситуации, связанные с нарушением трудовой дисциплины. При составлении этого раздела необходимо учитывать все нормы трудового законодательства.

Если действия работника повлекли за собой материальный ущерб, то уровень ответственности определяется на основании Гражданского и Трудового законодательства. Как правило, в отношении данных работников применяются штрафные санкции, имеющие материальный характер. В случае правонарушений, допущенных в ходе работы, конкретный вид штрафных санкций выбирается на основе Административного либо Уголовного Кодекса.

Категории специалистов

Должностные обязанности экономиста на предприятии различаются в зависимости от категории специалиста. При разработке данного документа необходимо учитывать уровень профессиональной подготовки работника. Согласно действующим правилам, к представителям разных категорий устанавливаются следующие требования:

1. Вторая категория. Претендент на данную должность должен иметь высшее профильное образование. Помимо этого, необходимо иметь профессиональный стаж более трех лет на должности экономиста либо другого специалиста инженерно-технического направления.
2. Первая категория. Данная категория присваивается тем работникам, что имеют высшее профильное образование. Для того чтобы получить такую категорию, сотрудник должен проработать как минимум три года на должности экономиста второй категории.
3. Специалисты без категории. Данные лица имеют высшее профессиональное образование, но не имеют практического опыта. Также на данную должностную позицию может быть назначено лицо, имеющее средний уровень профессионального образования. В этом случае, работник должен иметь профессиональный стаж техника длительностью более трех лет.

Назначение в должность осуществляется на основании распорядительных актов, изданных генеральным директором. Также, с его распоряжения производится расторжение трудового контракта.

Имеющиеся требования к экономисту

Как мы уже отмечали ранее, должностная инструкция ведущего экономиста и специалистов инженерно-проектировочного отдела может различаться в зависимости от направления деятельности конкретной организации. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности должностных инструкций, разрабатывающихся для работников различных сфер.

Сфера здравоохранения

Должность экономиста в учреждении, работающего в сфере здравоохранения, может занять только лицо, имеющее высший уровень образования. Как правило, в данной сфере устанавливаются определенные критерии к соискателям вакансии, основывающиеся на общей величине профессионального стажа. Экономист, работающий в данном направлении, обязан знать все действующие нормативы, регламентирующие область здравоохранения. Особое внимание уделяется основам законодательства.

Перед тем как приступить к работе, специалист должен тщательно изучить правила составления планов и разработки стратегий, касающихся деятельности организаций, работающих в этом направлении. Для этого потребуется изучить основы финансового анализа и хозяйственного планирования. Помимо этого, очень важно уметь разбираться в различных видах внутренних документов, использующихся при распределении трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Знания основ маркетинга, экономической теории, правил техники безопасности и охраны труда являются обязательными для этой области. Одной из задач работника является подготовка учетных документов и формирование статистических данных. Для осуществления этой цели необходимо тщательно изучить все требования к оформлению локальных актов.

Учебные учреждения

Как правило, в образовательных учреждениях утверждается должность бухгалтера-экономиста. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате значительно отличаются от функций представителей других направлений. Для начала необходимо отметить, что данный пост могут занять не только лица с высшим, но и со средним уровнем профессионального образования. Также данный пост могут занять люди, имеющие высшее образование в других профессиональных направлениях. В этой ситуации, принятый работник обязан в течение двух лет повысить собственную квалификацию. Факт прохождения дополнительной подготовки должен подтверждаться официальными документами.

Экономист, работающий в данной сфере, должен тщательно изучить нормативы, касающиеся правил стимулирования персонала, а также общую структуру образовательных учреждений. Особая роль уделяется изучению кадровых вопросов в данной сфере. Данные знания необходимы для грамотного распределения рабочего графика и оптимизации трудового процесса. В задачу данного специалиста входит изучение правил техники безопасности и охраны труда. Отдельное внимание необходимо уделить локальным правилам, установленным в конкретном учреждении.

Бухгалтер-экономист, работающий в учебном заведении, обязан провести анализ использующейся системы заработка с целью внесения корректив. Помимо этого, потребуется уметь проводить рыночный анализ, направленный на отдельные кадровые позиции. Формирование внутренних нормативных актов, посвященных заработной плате, является одной из основных обязанностей работника. Помимо этого, необходимо грамотно составлять финансовые прогнозы и разрабатывать различные методы формирования зарплатного фонда.

Область культуры

Главный экономист, работающий в сфере культуры, обязан заниматься вопросами, связанными с трудовыми, материальными и финансовыми затратами. На основе локальных актов, финансовых отчетов и других документов разрабатывается программа оптимизации рабочего процесса. Работники в данной сфере должны знать основы маркетинга для того, чтобы разрабатывать эффективные стратегии, направленные на привлечение внимания людей.

Необходимое образование

На сегодняшний день в России действует несколько десятков различных государственных институтов и университетов, где можно получить образование экономиста. Важно понимать, что от престижности заведения зависит востребованность выпускника как специалиста. На сегодняшний день лучшими учебными заведениями принято считать:

1. Высшую школу экономики.
2. Московский государственный институт международных отношений.
3. Академию государственной службы и народного хозяйства.
4. Московский государственный университет имени Ломоносова.
5. Экономический Университет имени Плеханова.

Перед тем как выбрать конкретный ВУЗ, необходимо ознакомиться со статистическими данными. Для этой цели, во время прохождения приемной комиссии необходимо узнать о том, какое количество людей, закончивших данный ВУЗ, работает по своей профессии.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели основные особенности должностных инструкций экономиста. Человек, занимающий данный пост, должен в обязательном порядке ознакомиться с содержанием этого документа. Обязанности по разработке типовых инструкций возлагаются на руководителя компании. В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях, работник наказывается согласно трудовому, административному или уголовному законодательству.