Что нужно для открытия магазина

Далеко не каждый новичок в сфере предпринимательства задумывается о сложностях, которые могут возникнуть во время реализации выбранной бизнес-идеи. Подавляющее большинство неопытных бизнесменов совершает одну и ту же ошибку. По их мнению, для того, чтобы приступить к торговле, достаточно арендовать магазин и закупить первую партию ассортимента. Однако для того, чтобы создать прибыльный бизнес, нужно соблюсти множество правил, установленных для конкретной области. Знание этих правил, а также изучение правовых тонкостей, позволит значительно снизить вероятность возникновения форс-мажоров и непреодолимых препятствий. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как открыть розничный магазин.

Как подобрать выгодную нишу торговли

Многие специалисты в торговой области, рекомендуют молодым предпринимателям начинать торговлю с выбора тех товарных позиций, что знакомы самому бизнесмену. Выбранный товарный ряд может быть связан как с увлечениями, так и профессиональными навыками человека. В качестве примера можно привести ситуацию, связанную с открытием косметического магазина. Только человек, знающий все особенности представленной продукции, её характеристик и основные свойства сможет грамотно взаимодействовать с потенциальными клиентами, проводя консультации по различным вопросам. Консультации являются неотъемлемой частью торгового бизнеса, что нужно обязательно учитывать при создании собственного проекта.

Также следует учитывать коммерческую ценность будущего проекта. На этапе анализа текущего состояния рынка необходимо выявить ряд потребностей потенциальных клиентов, которые остаются неудовлетворенными. Во многих спальных районах могут отсутствовать продуктовые магазины, работающие в позднее вечернее время. Создание продуктового магазина, работающего двадцать четыре часа в сутки, может стать идеальным решением для организации собственного бизнеса.

Для того чтобы грамотно начать свой бизнес, предпринимателю нужно учитывать следующие факторы:

1. Сезонная востребованность ассортимента. Существует множество различных товарных групп, спрос на которые зависит от конкретного сезона. Данный фактор имеет яркую выраженность в сфере торговли одеждой. При формировании ассортимента, предпринимателю нужно учитывать падения и взлеты потребительского спроса. На этапе составления бизнес-плана очень важно определить источники получения дополнительной выручки в «несезон».
2. Уровень конкуренции. Выбрав определенную нишу, необходимо тщательно изучить предложения конкурентов. Этот шаг позволит грамотно выбрать локацию для размещения будущей торговой точки. Очень важно уметь выявлять недостатки и ошибки в работе конкурентов, которые можно превратить в достоинства собственного магазина. Также при организации торговой точки нужно учитывать степень отдалённости от ближайших конкурентов. Нужно понимать, что небольшой продуктовый магазин и не сможет конкурировать с крупным торговым центром. В данном случае, единственным способом избежать возможных трудностей является выбор узкого направления, что может значительно ограничить размер потенциальной прибыли.
3. Осторожные эксперименты. Отсутствие конкурентов в выбранной нише позволяет предпринимателю получить максимальную прибыль, за счет охвата всей аудитории. Однако следует понимать, что полное отсутствие конкурентов может быть вызвано низким спросом на представленную продукцию. Для того чтобы ввести товарный ряд, не имеющий аналогов, необходимо заранее протестировать нишу. На сегодняшний день существует несколько различных инструментов, позволяющих определить уровень востребованности товаров.

Название магазина — важный шаг к успеху бизнеса

Выбор названия магазина — один из основных подготовительных этапов. Именно подобные мелочи могут оказать непосредственное влияние на направление развития бизнеса. При создании бизнес-плана нужно обязательно учитывать стоимость изготовления вывески. Нужно помнить, что от этого этапа зависит результативность маркетинга и скорость раскрутки торговой точки.

При выборе названия лучше всего использовать те фразы, что смогут привлечь внимание потенциальных клиентов, вызвав волну «теплых» ассоциаций. Также выбранное словосочетание должно отражать характер предложения. При использовании оригинальных фраз, очень важно отразить характеристику представленного ассортимента. Многие предприниматели забывают об этом моменте, несознательно лишая себя многих потенциальных клиентов.

Составление бизнес-планов

Бизнес-план открытия магазина можно назвать своеобразной инструкцией, где будет расписан каждый шаг реализации проекта. Формирование этого документа позволяет узнать обо всех достоинствах и недостатках выбранного направления. Изучая собственный бизнес-план, предприниматель может выявить потенциальные риски и создать стратегию преодоления форс-мажора.

Каждый бизнес-план содержит в себе несколько основных разделов. В первую очередь нужно составить резюме проекта, где будет изложена информация о выбранном направлении торговой деятельности. Следующей частью документа является анализ состояния современного рынка. Здесь нужно детально рассмотреть ближайших конкурентов, выявив их слабые и сильные стороны. Помимо этого, нужно создать специальный раздел, где будут описаны различные этапы организации бизнеса. В этом разделе приводится информация о правовой форме будущего предприятия, а также список документов, которые нужно будет получить перед открытием магазина.

Маркетинговый раздел посвящается основным инструментам, которые будут использоваться для увеличения объемов продаж. На этапе подготовки к открытию магазина очень важно определиться с рекламными методами, что позволят не только удержать имеющуюся клиентуру, но и привлечь дополнительных покупателей. Одной из базовых основ каждого бизнес-плана является выбор товарного ряда и ценовой политики. Здесь нужно тщательно проанализировать возможных контрагентов, которые выступят в качестве поставщиков необходимой продукции. От выбора ассортимента зависит техническая база будущего проекта. Только сформировав представление о будущем ассортименте можно получить информацию о том, какое торговое оборудование потребуется приобрести.

Производственная часть бизнес-плана должна содержать в себе информацию о требованиях к помещению, где будет расположен будущий магазин. Следует заранее проанализировать все стандарты, установленные органами контроля для того, чтобы снизить риски, связанные с отказом в выдаче разрешения на ведение торговли. Организационный раздел посвящается вопросам, связанным с выбором работников и режимом трудовой деятельности. В этот же раздел можно включить информацию о размере оклада будущего персонала. Помимо этого, в данный документ нужно включить финансовую модель будущего предприятия, составив подробные расчеты объемов инвестиций и скорости окупаемости проекта.

Полностью сформированный бизнес-план должен содержать не только оптимистичные, но и пессимистичные прогнозы. Подробный анализ выбранного направления поможет определить слабые моменты и потенциальные риски.

Грамотный бизнесмен должен заранее разработать различные методы решения форс-мажоров, которые помогут преодолеть кризис.

Юридическое оформление нового бизнеса

На первом этапе организации магазина предпринимателю нужно получить официальное разрешение на торговую деятельность. Для этого, нужно встать на налоговый учет, выбрав одну из доступных правовых форм. Получение статуса индивидуального предпринимателя позволяет значительно снизить временные затраты. Важно обратить внимание, что главным достоинством этого статуса является упрощенное ведение бухгалтерии. Однако, согласно действующим правилам, индивидуальным предпринимателям запрещено выбирать некоторые направления бизнеса (торговля алкогольной продукцией).

Открытие ИП

Для того чтобы начать бизнес, предпринимателю нужно обратиться в местное отделение регистрирующего органа. На этом этапе потребуется выбрать один из режимов оплаты налогов. Для того чтобы начать собственное дело, потребуется собрать пакет документов. В состав основных документов, нужных для прохождения регистрационной процедуры, входят ИНН и паспорт. В случае отсутствия ИНН, предприниматель может заказать оформление данного документа на момент подачи заявки.

Документы для налоговой

К пакету документов нужно прикрепить заявку, сформированную согласно унифицированной форме. При заполнении заявки очень важно указать один или несколько кодов экономической деятельности исходя из выбранной области бизнеса. Многие эксперты в сфере предпринимательства рекомендуют новичкам указывать как можно больше кодов, в качестве дополнительных направлений. Этот шаг позволит избежать необходимости повторного обращения в налоговую службу.

Помимо этого, нужно заранее оплатить государственную пошлину. Вместе с квитанцией, работникам регистрирующего органа передается заявление с просьбой о назначении одного из специальных режимов оплаты налогов. Работник налоговой службы, получивший документы, должен оформить официальную расписку о принятии бланков. Срок рассмотрения заявки составляет пять рабочих дней. Далее предпринимателю выдается налоговое свидетельство и выписка из государственного реестра, подтверждающие факт прохождения регистрационной процедуры.

Помимо этого, созданное ИП регистрируется в Пенсионном Фонде, Росстате и ТФОМС. В случае неполучения свидетельств о регистрации в данных инстанциях, потребуется отдельно оформить все необходимые акты. Для того чтобы начать торговый бизнес, предпринимателю нужно открыть расчетный счет, заказать кассовый аппарат и фирменное клише.

Обустройство магазина

Получив документ, подтверждающий официальную регистрацию бизнеса, предпринимателю нужно ответить на вопрос, что нужно для открытия магазина. При проведении анализа нужно учитывать специфику выбранной области и требования контролирующих органов.

Требования к помещению

Органы контроля выдвигают жесткие требования к оснащению торгового зала. Выбранная недвижимость должна быть оборудована системой отопления, водопроводом, электричеством и прочими инженерными коммуникациями. Помимо этого, потребуется установить противопожарную сигнализацию, купить огнетушители и заказать создание эвакуационного плана.

Перед тем как приступить к проведению ремонтных работ, следует тщательно изучить требования органов контроля и действующие санитарные нормы. Все строительные материалы, использующиеся при внутренней отделке, должны быть устойчивы к влаге. При оборудовании помещения следует учитывать права потребителей. В каждой торговой точке должна быть оборудована специальная информационная доска, где будут храниться:

• жалобная книга;
• список правил реализации товара;
• информация о торговой точке;
• номера телефонов органов контроля.

Торговое оборудование

Следующим шагом обустройства магазина является приобретение торгового оборудования. Предприниматель может приобрести как товары местного производства, так и технику от зарубежных поставщиков. Для обустройства торгового зала потребуются различные витрины, прилавки и стеллажи. Помимо этого, потребуется заказать ресепшен для кассира, где будет установлен кассовый аппарат. Минимальная величина расходов на покупку всей необходимой техники превышает сто тысяч рублей.

Выбор поставщика, ассортимент

Выбор поставщиков является одним из главных вопросов, поскольку от себестоимости продукции будет зависеть величина товарной наценки. Также следует учитывать надежность контрагентов, скорость доставки и ряд иных параметров. На начальном этапе построения бизнеса лучше всего выбирать те компании, что смогут предоставить максимальное количество различных товаров. Здесь очень важно тщательно изучить характер спроса на предлагаемую продукцию, выявив самые известные марки.

Выбирая ассортимент, следует учитывать правила мерчендайзинга. На первых этапах может потребоваться грамотный специалист, который возьмет на себя выкладку товара. Следует помнить, что самая востребованная продукция должна быть размещена в легкодоступных точках торговой площади. Лучше всего разделить товар на несколько различных групп, каждой из которых будет выделена отдельная зона. Стимулировать продажи можно путем использования ценников. Очень важно выделить те товары, что продаются по скидке.

Подбор персонала

Как показывает практика, для организации работы небольшой торговой точки достаточно двух работников, которые будут трудиться в сменном режиме. В некоторых областях может понадобиться отдельный человек на должность кассира или администратора. Также потребуется работник, который возьмет на себя формирование финансовых документов.

Следует понимать, что от выбора претендентов на вышеперечисленные должности зависит прибыльность бизнеса. Каждый человек, взаимодействующий с покупателями должен уметь разбираться в представленном ассортименте. Для увеличения мотивации работников к установленному окладу следует прибавить премиальные выплаты в виде процента от месячного дохода торговой точки.

Маркетинговое направление: раскрутка торговой точки

Открытие магазина должно сопровождаться торжественным мероприятием, направленным на привлечение максимальной аудитории. Для этого, разрабатывается праздничная программа, включающая в себя раздачу подарков, лотерею и конкурсы. Раздача дисконтных и скидочных карт во время открытия, позволяет мотивировать каждого посетителя на оформление покупки.

Регулярное проведение распродаж и акций позволяет удержать клиентов. Как правило, подобные мероприятия приурочиваются к различным праздникам. Помимо этого, потребуется заказать рекламные буклеты и листовки, которые будут распространяться среди местных жителей. Ежемесячный рекламный бюджет не должен быть ниже пяти тысяч рублей.

Безопасность

Сохранность магазина один из важных организационных вопросов. В минимальный комплект системы безопасности входят:

1. Видеокамеры, размещенные как в самом торговом зале, так и на улице.
2. Тревожная кнопка.
3. Система сигнализации.

Нелишним будет приобрести специальные электронные чипы, которые крепятся к продукции, представленной в торговом зале. Этот шаг позволит минимизировать риск воровства товаров.

Оценка возможных рисков

Как мы уже отмечали выше, на этапе формирования бизнес-плана очень важно оценить потенциальные риски. Помимо этого, нужно тщательно изучить все достоинства выбранного направления. Организация собственного магазина позволяет получать стабильную прибыль, за счет высокого клиентского трафика. В случае возникновения необходимости, предприниматель может продать свой бизнес, полностью или частично окупив собственные вложения.

Главным недостатком данного направления предпринимательства является жесткая конкуренция. Неправильно выстроенное торговое предложение может привести к потере клиентов и появлению первых убытков. При оценке потенциальных рисков следует учитывать порог вхождения на рынок, влияние сезонности и особенности выбранной продукции. Нужно понимать, что в случае негативного развития событий, предприниматель может потерять большую часть вложенного капитала.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопросы о том, как открыть свой магазин с нуля, с чего начать торговлю и некоторые тонкости данного процесса. В некоторых случаях для организации подобного проекта может потребоваться привлечение сторонних специалистов. При составлении бизнес-плана очень важно учитывать непредвиденные расходы. Этот шаг позволит своевременно решить все форс-мажоры и преодолеть кризис.