За счет налогов получаемых ФНС от физических и юридических лиц пополняется государственный бюджет. Для налоговой отчетности используются специальные формы, установленные в законодательном порядке. После прохождения процедуры регистрации в налоговой службе, гражданам РФ присваивается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Существует несколько различных способов получения данного документа. Давайте разберем, какие документы нужны для получения ИНН и рассмотрим порядок прохождения данной процедуры.
Предназначение документа
ИНН является уникальным идентификационным кодом, который присваивается физическому лицу при прохождении регистрации в налоговой инспекции. Данный код отражается на страницах свидетельства, которое выдается соответствующими органами. Следует обратить внимание на то, что данный документ входит в число обязательных, а порядок его получения регулируется действующим законодательством. Также нужно отметить, что в ряде ситуации ИНН может быть присвоено лицу, не достигшему совершеннолетнего возраста.
Инициатором получения свидетельства могут не только физические лица, но и представители налоговой инспекции.
Уникальный код, содержащийся в свидетельстве, включает в себя двенадцать цифр:
- Первая и вторая — являются отражением порядкового номера региона, где осуществляется выдача документа.
- Третья и четвертая цифры – номер отделения налоговой инспекции, осуществивший процедуру регистрации.
- С пятой по десятой цифры — отражается непосредственный код физического лица, получившего статус налогоплательщика.
- Одиннадцатая и двенадцатая цифры — являются отражением контрольной суммы, на основе которой осуществляется проверка документа.
Следует обратить внимание на то, что пройти процедуру регистрации можно в ближайшем отделении ФНС. Согласно закону от 2017 года, необходимость обращения в отделение налоговой службы по месту прописки — отсутствует. Уникальный код, под которым зарегистрирован налогоплательщик, фиксируется в каждом платежном документе. С помощью рассматриваемого свидетельства осуществляется учет средств, что отчисляются физическим лицом в виде налогов.
Следует обратить внимание на то, что многие выписки от представителей налоговой службы (справка НДФЛ, сведения об имущественном налоге и др.) можно получить только при наличии свидетельства. Важно обратить внимание на то, что копия или оригинал ИНН не входит в обязательный список документов, предъявляемых работодателю при трудоустройстве. Несмотря на это, многие компании часто используют этот документ для отчисления налоговых выплат.
Согласно правилам, установленным в две тысячи шестнадцатом году, рассматриваемое свидетельство входит в ряд обязательных документов не только для граждан Российской Федерации, но и для иностранцев. Отсутствие ИНН может помешать получению патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ.
Сбор необходимой документации
Многих граждан интересует вопрос о том, какие нужны документы для оформления ИНН? Для получения данного свидетельства потребуется заполнить соответствующее заявление (форма «2-2-Учет»), которое можно получить в местном отделении ФНС или скачать с официального сайта. В том случае, когда документ оформляется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, бланк должен быть заполнен одним из родителей. Следует обратить внимание на то, что в большинстве случаев при личном обращении в местное отделение налоговой инспекции, заявление на регистрацию, заполняется инспекторами. Основанием для заполнения бланка является представленный перечень документов.
Для прохождения процедуры регистрации, гражданам РФ и иностранцам, проживающим на территории России, потребуется предоставить копию документа, подтверждающего личность (паспорт). В случае с лицами, не достигшими совершеннолетнего возраста, потребуется предоставить копию свидетельства о рождении. В том случае, когда свидетельство оформляется на несовершеннолетнее лицо родителю, подающему заявление, потребуется предоставить копию своего паспорта. Так как у совершеннолетних лиц отсутствует паспорт, где фиксируется отметка о постоянном месте жительства, потребуется подготовить копию свидетельства, подтверждающую регистрацию по адресу проживания.
Отсутствие одного из вышеперечисленных документов может стать причиной отказа в прохождении процедуры регистрации. Получить готовое свидетельство можно в местном отделении фискальной службы, согласно месту постоянной прописки. Важно обратить внимание, что подать заявку на регистрацию данного документа можно при помощи интернета, заказного письма или личного обращения в местное отделение ФНС. Перед отправкой документа через почтовую службу, потребуется предварительно обратиться в нотариальную контору для заверения отправляемых копий. В том случае, когда у лица, получающего свидетельство, отсутствует постоянная прописка, получить документ можно в отделении фискальной службы, согласно адресу временного проживания.
Следует обратить внимание, что согласно федеральному закону под номером двести сорок три от две тысячи семнадцатого года, получить ИНН можно в ближайшем отделении ФНС. Однако налоговый учет ведется отделением, расположенном по месту прописки.
Методы получения ИНН
Существует три основных способа получения рассматриваемого документа, каждый из которых мы предлагаем рассмотреть более подробно.
Получение при помощи интернета
Данный метод позволяет избежать длительного ожидания своей очереди у окошка инспектора. Использование интернета позволяет отправить заполненное заявление в любое время суток. На сегодняшний день для подачи заявления можно воспользоваться виртуальным порталом «Государственные услуги» или посетить сайт налоговой службы.
Следует обратить внимание на то, что в зависимости от выбора варианта оформления бланка изменяется порядок действий. Для получения ИНН через интернет потребуется пройти регистрацию на сайте ФНС. При регистрации на портале «Государственные услуги» для активации зарегистрированного аккаунта необходимо пройти процедуру подтверждения личности. После того как будет зарегистрирован аккаунт, следует перейти в личный кабинет и заполнить все необходимые поля в соответствии с паспортными данными. После этого пользователю предоставляется возможность подачи заявления на получение ИНН. Важно обратить внимание на то, что получить готовое свидетельство можно только при личном посещении местного отделения налоговой инспекции. При обращении в местную фискальную службу может возникнуть необходимость предоставить оригиналы всех необходимых документов для получения ИНН.
Гражданам, имеющим усиленную электронную подпись, предоставляется возможность использовать специальную программу для подготовки зашифрованного запроса, который будет направлен в налоговую службу. Готовое свидетельство можно получить в электронном виде или посредством почтой связи.
Оформление через МФЦ
Для того чтобы получить ИНН через многофункциональный центр «Мои документы» потребуется лично обратиться в местное учреждение. Подать документы может как сам налогоплательщик, так и его доверенное лицо. Благодаря режиму «Одно окно» данный процесс значительно упростился. Все необходимые действия для регистрации осуществляются на месте. Следует обратить внимание на то, что далеко не все учреждения предоставляют своим посетителям подобные услуги. Получить подробную информацию о деятельности данного учреждения можно при помощи телефонного звонка или личного обращения.
Для получения ИНН, налогоплательщику потребуется предоставить пакет документов:
- Заполненную форму «2-2-Учет» (получить бланк можно на месте).
- Документы, удостоверяющие личность (паспорт или свидетельство о рождении).
- Свидетельство о временной регистрации.
Обратиться в данное учреждение может как сам налогоплательщик, так и его доверенное лицо. В последнем случае, доверителю потребуется предоставить документы, подтверждающие право подачи и получения документов от имени физического лица, которое он представляет.
Достоинством этого метода является отсутствие необходимости самостоятельно заполнять форму регистрации, так как эти действия выполняются сотрудниками МФЦ. Таким образом, можно избежать различных ошибок во время заполнения бланка, что может стать причиной отказа в выдачи документов. По мнению экспертов, данный метод является одним из самых удобных на сегодняшний день. После того как свидетельство будет готово, налогоплательщику отправляется СМС с уведомлением. Выдача документа осуществляется в многофункциональном центре.
Личное обращение в ФНС
Для того чтобы получить идентификационный номер налогоплательщика, потребуется обратиться в фискальную службу. Для прохождения процедуры регистрации потребуется заполнить форму «2-2-Учет» и предоставить инспектору копию документа, подтверждающего личность. Вышеуказанная форма может быть получена непосредственно в самой налоговой или быть скачана с официального сайта ФНС. Также существуют специальные приложения, где можно подготовить необходимый бланк.
Важно обратить внимание, что существует четкий регламент заполнения данной формы. Допускается использование ручек с чернилами только черного или синего цвета. Каждый символ необходимо вписывать в специально отведенные поля. Грубые ошибки и помарки в заполненном заявлении могут стать причиной отказа приема бланка сотрудниками налоговой. При личной подаче заявления необходимо предоставить копию и оригинал документа, подтверждающего личность. Следует отметить, что при личной подаче, необходимость в заверении копий отсутствует.
Наличие доверенности необходимо только в том случае, когда оформлением ИНН занимается третье лицо. Одно из важных требований к доверенности – наличие отметки о том, что доверенное лицо имеет право представлять интересы доверителя в налоговой инспекции. Копии всех необходимых бланков должны быть заверены в нотариальном порядке. Получить готовое свидетельство можно при личном обращении в инспекцию или через почтовую связь.
Оплата государственной пошлины и срок ожидания
Рассматривая вопрос о том, что нужно для получения ИНН, следует подробно остановиться на сроках выдачи готового свидетельства. Согласно установленному законом порядку, данный срок составляет пять рабочих дней. По истечении этого временного промежутка налоговая служба обязана осуществить выдачу документа напрямую налогоплательщику или воспользовавшись почтовыми услугами. Как показывает практика, реальные сроки зависят от самих сотрудников инспекции. В некоторых случаях достаточно всего одного часа ожидания для получения запрошенного свидетельства.
Следует отдельно упомянуть о том, что государственная пошлина при первичном обращении в налоговую службу не взимается. Оплата госпошлины необходима в случае утери и порчи выданного свидетельства. На сегодняшний день сумма этого платежа составляет 300 рублей. При срочном восстановлении документа пошлина увеличивается в два раза.
