Унифицированная форма 2-НДФЛ – типовой бланк, выдаваемый работодателем, содержащий в себе данные о финансовом состоянии физического лица. Этот бланк могут затребовать контролирующие учреждения, начиная от налоговой службы и заканчивая кредитными организациями. Нередко рассматриваемая форма используется во время решения различных споров через суд и другие государственные учреждения. Давайте разберем, что такое справка 2-НДФЛ и ознакомимся с её особенностями.
Предназначение бланка
2-НДФЛ – стандартный типовой бланк, относящийся к категории отчетных документов. Данный бланк составляется работодателем и отражает информацию о величине дохода сотрудников компании. В содержании бланка приводится информация о величине налоговых выплат и дате их удержания. В большинстве случаев, данный документ содержит в себе информацию о налоговых вычетах, которые удерживаются с сотрудника в течение двенадцати месяцев. Но, несмотря на это, каждому сотруднику предоставляется право, получить отчет за требуемый период. Также следует обратить внимание на то, что сведения, приводящиеся в данной справке, могут отличаться в зависимости от того, кому выдается бланк – сотруднику компании или представителю налоговой инспекции.
Федеральной Налоговой Службой была разработана унифицированная форма, согласно которой составляется бланк о доходе физического лица. В две тысячи шестнадцатом году был разработан новый стандарт заполнения рассматриваемого документа. Как уже было сказано выше, структура бланка может изменяться в зависимости от цели его использования. Справка может быть затребована у работодателя физическим лицом, осуществляющим трудовую деятельность или находящимся в процессе увольнения. Также данный бланк передается ФНС в составе отчетных документов.
Справка о величине дохода физического лица, что выдается работнику компании, содержит в себе информацию о работодателе. В этом документе указывается название компании, индивидуальный номер налогоплательщика и код ОКПО. Далее приводится информация о самом работнике. В этом разделе указывается ФИО трудящегося лица, а также занимаемая им должность. Далее фиксируется размер ежемесячной прибыли, которая подлежит налогообложению. В данном разделе необходимо в обязательном порядке перечислить все виды налоговых выплат. В заключении проводится информация об общей величине дохода за отдельный период и величина налоговых выплат.
Справка 2-НДФЛ о доходах физических лиц может быть затребована от руководителя компании представителем налоговой инспекции. В такой ситуации, лицу, составляющему документ, необходимо учитывать некоторые особенности заполнения документа:
- Признак №1 – сведения обо всех физических лицах, что получили доход, благодаря компании в течение отчетного периода.
- Признак №2 – сведения о физических лицах, что получили прибыль без удержания налогов.
Разновидности налоговой отчетности
В отчетном документе о величине прибыли физических лиц, имеющем первый признак, указывается информация о лице, которому предоставляется документ. Помимо этого, в бланке следует зафиксировать информацию о компании, включая её официальное название, ИНН и код ОКПО. Далее приводятся сведения о величине ежемесячного дохода и сумме налоговых выплат. В заключении приводится информация об общей сумме дохода и налоговых вычетов за отчетный период.
Важно обратить внимание на то, что структура бланка с признаком №2 имеет ряд существенных отличий. В этой справке также приводится информация о реквизитах работодателя, включая наименование организации, код ОКПО и ИНН. В графе с величиной суммарного дохода приводятся сведения о величине выплат, с которых не был удержан налог на доход физических лиц. В заключении фиксируется общая сумма, с которой не были удержаны налоги.
Когда может понадобиться справка
Как уже было сказано выше, справка о величине доходов физического лица может потребоваться в различных ситуациях. В большинстве случаев, данный документ используется во время процедуры по оформлению банковского займа, а также при передаче бумаг в налоговую инспекцию. Помимо этого, рассматриваемый бланк входит в стандартный пакет документов, что передается Пенсионному Фонду во время оформления пенсии.
Существуют и менее распространенные причины необходимости получения подобной справки от работодателя. К таким причинам можно отнести составление заявления в учреждения, занимающиеся соцзащитой населения, процедуру оформления визы или опекунства. Также на основе справки 2-НДФЛ определяется размер алиментов.
Важно обратить внимание на то, что данный документ предоставляется налоговой службе в составе отчетных бланков за определенный период.
Предоставление справки 2-НДФЛ является обязательной процедурой. Налоговая служба использует бланк для мониторинга уровня дохода физических лиц и осуществления контроля, направленного на пресечение попыток уклонения от уплаты налогов.
Порядок предоставления бланка
2-НДФЛ — это что такое? Рассматриваемый документ передается налоговой службе и другим государственным учреждениям только в оригинальной форме. Любые копии этого бланка являются недействительными и не имеют должной юридической силы. Также следует сказать о том, что получить данную справку могут не только граждане России, но и иностранцы, ведущие трудовую деятельность на территории РФ.
Налоговый Кодекс Российской Федерации содержит в себе информацию о порядке заполнения унифицированной формы 2-НДФЛ. Согласно действующему законодательству работнику, желающему получить данную справку, необходимо подать работодателю соответствующее заявление. Срок составления бланка составляет три дня с момента получения заявки от работника.
Важно обратить внимание, что в своей заявке работник может указать необходимое количество экземпляров. Работодатель может передать заполненный бланк как лично в руки работнику, так и с помощью почтовой службы. Использование электронной формы документооборота допустимо только в том случае, когда у работодателя имеется собственная электронная цифровая подпись.
Далее предлагаем рассмотреть процесс передачи справки 2-НДФЛ в составе отчетных документов. Для начала разберем процедуру передачи бланка, имеющего первый признак. Основанием для составления документа является двести тридцатая статья Налогового Кодекса. В данной статье приводится информация о порядке заполнения и передачи бланка. Согласно установленным правилам, 1 апреля является последним днем предоставления отчетности. Работодателем составляется по одному экземпляру справки на каждого сотрудника. Передать документы можно как при помощи заказного письма с описью вложения, так и явившись лично в местное отделение налоговой службы.
Давайте перейдем к порядку предоставления справки, имеющей признак №2. Этот документ предоставляется согласно порядку, зафиксированному в двести двадцать шестой статье Налогового Кодекса. В этом случае, последним днем подачи отчетности назначается 31 января. Руководитель должен предоставить два экземпляра справки на каждого работника компании. Первый бланк передается налоговому инспектору, а второй сотруднику компании. Существует несколько методов предоставления финансовой отчетности. В первую очередь, это метод пересылки заказным письмом с описью вложения. Помимо этого, отчетные документы можно передать лично в руки. Отправка через интернет допускается лишь в том случае, когда электронные копии заверены электронной подписью.
Ответственность за отказ предоставления документа
Нередко встречаются ситуации, в которых руководители компании пытаются уклониться от обязательного предоставления бланка, содержащего информацию о величине дохода сотрудников. Также бывают случаи, когда работодателем нарушается сам процесс оформления документов. Подобные нарушения контролируются соответствующими органами и подлежат административному взысканию.
Согласно двести тридцатой статье Налогового Кодекса, невыдача справки является административным нарушением. В отношении должностного лица, допустившего данный проступок, могут быть избраны следующие меры наказания:
- Штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей в отношении должностного лица, занимающегося составлением и выдачей отчетных документов.
- Административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей в отношении организации, отказавшей предоставить финансовую отчетность.
- Приостановка деятельности компании на 90 дней.
В том случае, если работодатель отказывается выдать данный документ своему сотруднику, последний имеет право подать в жалобу в соответствующую инстанцию. Если во время проведения проверки, выявится факт нарушения со стороны администрации компании, на должностное лицо, занимающееся оформлением документов, будет наложен штраф в размере от 1 до 3 тысяч рублей.
Новый и старый образец заполнения справки 2-НДФЛ
Новая форма справки 2-НДФЛ имеет ряд специфических отличий от типовой формы, что использовалась ранее. В первую очередь, изменился заголовок этого документа. В том случае, если документ на конкретного работника составляется впервые, то в разделе «Номер корректировки», фиксируется два ноля. Следующим документам присваиваются порядковые номера. Благодаря введению строки «ИНН в стране гражданства», труженики из заграничных стран получили возможность оплачивать налоги.
Важно обратить внимание на то, что в данном документе введены дополнительные обозначения, которые используются работниками, имеющими статус беженцев, проходящими процедуру переселения, а также тем сотрудниками, что осуществляют трудовую деятельность на основе патента. Следует отдельно упомянуть о том, что в случае необходимости выдачи справки иностранным специалистам, осуществляющим трудовую деятельность на территории РФ, заполняющий должен указать фактический адрес проживания работника и место временной прописки.
Изменения коснулись и четвертого раздела, где помимо стандартных налоговых вычетов, фиксировалась информация о налогах, связанных с имуществом и социальными пособиями. На сегодняшний день в данном разделе приводится информация и об инвестиционной деятельности.
Следует обратить внимание, что на сегодняшний день был изменен код, который свидетельствует о предоставлении недвижимости лицам, имеющим статус беженцев. Данный код обозначается при помощи числа «19». В действующий образец справки 2-НДФЛ были добавлены дополнительные обозначения «Кодов регионов»: для Севастополя (92) и Крыма (91).
