Для составления автобиографии необходимо уметь кратко перечислить о себе различные данные. Написание этого документа имеет свои тонкости и нюансы, которые должен знать каждый. В данной статье мы разберем, как правильно написать автобиографию и приведем примеры, правильно составленных документов.
Что представляет собой этот документ
Согласно справочным данным, автобиография — это изложение собственной жизни, где человеком излагаются основные этапы прохождения своего жизненного пути и профессионального роста. Подобные документы часто требуются при поступлении в учебное заведение или трудоустройстве.
В делопроизводстве имеются определенные общепринятые рамки, о которых следует знать перед написанием документа. Подобные знания значительно увеличат шанс того, что именно вас примут на работу. Давайте узнаем, какие факты должны быть указаны в автобиографии.
Правила написания
Несмотря на то что четкого регламента написания подобных бумаг нет, существует ряд определенных требований. В первую очередь, при написании документа следует придерживаться лаконичности. «Кипа бумаг» навряд ли заинтересует потенциального работодателя, поэтому всю информацию следует уместить на одной странице.
При написании этого документа собственноручно, следует выдерживать межстрочный интервал и отступы от границ листа. Во время изложения фактов своей жизни лучше всего следовать деловому стилю. Данный документ должен легко читаться и не вызывать различных вопросов. Специалисты из области психологии говорят о том, что в подобного рода бумагах, важна не столько информация, сколько подача.
Также следует строго соблюдать хронологию и описывать знаковые события поочередно. Довольно важен тот момент, что автобиография должна содержать лишь правдивые сведения. В случае того, что какой-то из приведенных вами фактов окажется ложью, вы можете оказаться на грани увольнения.
Давайте рассмотрим, образец написания автобиографии на работу. Данный документ должен иметь строгую структуру. Начать написание автобиографии следует с оглавления. Далее указываются инициалы автора. После этого следует указать дату и место рождения. В обязательном порядке указывается уровень образования (годы обучения и специальность), а также перечисляются все виды трудовой деятельности. Ниже необходимо указать занимаемую должность на последнем рабочем месте. При наличии наградных грамот, их следует перечислить.
В последнюю очередь указывается семейное положение и сведения о близких родственниках. Один из основных нюансов, связанных с написанием собственной биографии, упоминание о наличии или отсутствии судимости. Ниже необходимо указать дату написания и поставить подпись. Данный план является стандартным методом написания автобиографических данных. Однако при оформлении на работу госслужащего, может понадобиться указание дополнительных сведений.
Правила составления
Данный документ является обязательным при смене рабочего места. Для того чтобы заинтересовать потенциального работодателя, необходимо правильно подать информацию о себе. Одна из наиболее распространённых ошибок многих людей – рассказ о своем хобби, увлечениях и любимых фильмах. Если данная информация потребуется отделу кадров, подобные вопросы будут заданы на этапе собеседования.
Один из ключевых моментов написания собственной биографии – перечисление профессиональных навыков.
Правильно расставленные акценты помогут вам обратить внимание потенциального работодателя на свое резюме. Именно поэтому следует подать себя не только как грамотного, но и ценного специалиста в своей сфере. Для этого необходимо сделать акцент на своих достижениях и указать на участие в перспективных и успешных проектах.
При написании автобиографии в обязательном порядке ставится точная датировка трудовой деятельности в различных организациях. Необходимо упомянуть о прохождении «профильных» курсов повышения квалификации. Люди, стремящиеся к саморазвитию, наиболее ценны для руководства. Нельзя забывать и о «фундаментальном» образовании.
«Женская» биография имеет всего одно ключевое отличие от «мужской». Здесь в обязательном порядке следует упомянуть о декретном отпуске. Однако, при отсутствии декрета, структура документа ничем не отличается.
Перед тем как приступить к написанию, требуется уточнить у организации, куда вы собираетесь трудоустроиться, о требованиях к написанию. В целях примера можно сказать о том, что для преподавателей следует сделать упор не только на педагогических успехах, но и на ведущейся научной деятельности.
Отдельное внимание следует уделить сотрудникам силовых структур. В подобных организациях соискателям выдвигается ряд определенных требований (прохождение обязательной военной службы, получение аттестации и прочее). Также в подобных ведомствах требуют от соискателя наличия несудимости. При подаче автобиографии в Министерство Внутренних Дел необходимо указать об имеющихся выездах за границу, а также о целях совершенных поездок. Одно из главных требований подобных документов, отсутствие «окон».
Ниже мы предлагаем рассмотреть пример заполнения автобиографии при приеме на работу:
«Автобиография
Я, Краснов Сергей Алексеевич, родился 3 февраля 1983 года в г. Воронеже.
В 1990 году поступил в среднеобразовательную школу №5, которую окончил в 2000 году.
С 2000 по 2005 год, обучался в Воронежском Политехническом Институте, специальность «Инженер по локальным сетям».
С сентября 2005 года по январь 2012 года, работал в фирме «Connect» на должности инженера по эксплуатации.
С февраля 2012 года по сегодняшний день работаю в компании «ПроТех» на должности системного администратора.
За время своей трудовой деятельности принял участие в развитии проекта по предоставлению широкополосного доступа в сети интернет, среди региональных отделений нашей компании. Получил второе образование по специальности «Разработка серверного ПО», выступаю в качестве консультанта в научных разработках в данной сфере.
Не женат.
Проживаю по адресу: г. Москва, ул. Звездный Бульвар, д. 4.
Родители: Краснов Алексей Валентинович и Краснова Анастасия Петровна, пенсионеры. Проживают по адресу: г. Воронеж, ул. Весенняя, д.5, кв. 22.
Ни я, ни мои близкие родственники под следствием и судом не находились. Родственников за пределами стран СНГ не имею.
27.10. 2014.
Подпись».
Данный шаблон имеет четкую структуру и способен с наилучшей стороны подать информацию о соискателе. Сохраните его себе для удобства.
Студенческая автобиография
Люди, не имеющие профессиональный опыт, также могут получить должность в выбранной организации, при учете правильно составленной автобиографии. Правильно составленное описание своей жизни позволит вам достигнуть определенных успехов. Помните о том, что многие представители HR-отдела, в серьезных организациях любят задавать нестандартные вопросы. Один из таких вопросов: «где у автомобиля находится задний бампер».
При написании собственной биографии необходимо указать место учебы. В данном случае указать название университета и получаемую специальность — мало. Для того чтобы вызвать заинтересованность у потенциального работодателя, следует подробно описать свои успехи (участие в олимпиадах, научных проектах и конференциях). В том случае, когда вы уже прошли производственную практику, необходимо упомянуть об этом. Также следует указать свою жизненную позицию.
Учащимся школ написать автобиографию значительно легче. Так как в данном возрасте отсутствуют практические навыки, упор при написании делается только на моменты учебы. Многие учащиеся старших классов ищут подработку в крупных компаниях. Для того чтобы обратить внимание отдела кадров на свою кандидатуру, следует попросить родителей помочь с заполнением документов. Очень важно, чтобы родители школьника присутствовали при подписании документов о приеме на работу.
Общие рекомендации
После того как мы рассмотрели, как писать автобиографию на работу, давайте рассмотрим основные нюансы, связанные с трудоустройством. К заполненному вами бланку следует прикрепить фотографию, поэтому следует заранее сделать необходимые снимки. При наличии сертификатов, наградных листов и почетных грамот следует заранее подготовить их копии.
Нередко при переходе на новое место трудовой деятельности требуется характеристика с прежнего рабочего места. На этапе собеседования нужно быть готовым к различным вопросам, в том числе и к тем, что могут показаться вам неуместными. Довольно часто подобные вопросы задаются с целью определения стрессоустойчивости и способности к неординарному мышлению.
Очень важно понимать, что биография значительно отличается от резюме. В данном документе информация о вас должна быть лаконичной. Не следует забыть об указании места рождения или состава семьи. Многие крупные предприятия имеют в своем штате психологов, которые занимаются рассмотрением подобных документов. Для специалистов в данной сфере очень важна авторская подача, которая может рассказать о соискателе намного больше, чем сухие факты.
Заполненный вами бланк автобиографии, должен содержать причины смены рабочего места. Однако перечислять свои недовольства коллективом или начальством лучше всего не стоит. Постарайтесь подобрать обтекаемые и лаконичные выражения, которые представят в лучшем свете вас как работника.
Такие факты, как изменение фамилии или семейного статуса – довольно легко проверяются на правдивость, поэтому всегда следует указывать только точную информацию. Перед тем как начать описывать свою биографию, следует провести тщательный анализ свой жизни и взвесить множество факторов. Только потом следует приступать к написанию «чистового» варианта.
В большинстве современных организаций с развитой инфраструктурой, отдел кадров редко обращает внимание на заранее заготовленный документ. Вместо них используются специальные фирменные бланки. Такая проверка позволяет кадровикам понять уровень профессионализма и собранности потенциального сотрудника.
Наряду с этим, вам могут быть заданы вопросы, касающиеся вашей профессии. На такие вопросы следует давать только краткие, но содержательные ответы. В некоторых организациях имеется собственная служба безопасности, которая может заняться сбором сведений о вас, для того, чтобы подтвердить достоверность предоставленной информации.
При составлении автобиографии следует избегать использования сложных терминов. К этому совету следует прислушаться не только «технарям», но и гуманитариям. В написании собственной биографии есть один важный нюанс. Если ваша специальность имеет узкую направленность и оценить ваши знания могут лишь специалисты в данном направлении, то перед трудоустройством необходимо заранее подготовить рекомендательное письмо. Наличие рекомендаций значительно повысит вас в глазах сотрудников отдела кадров.
При заполнении подобного бланка не указывается социальный статус соискателя. Данный пункт нередко являлся обязательным для заполнения, около двадцати лет назад. Сегодня, подобные нюансы редко интересуют руководителей крупных фирм. Если вас попросят уточнить дополнительные данные, внимательно перечитайте заполненный документ. Вполне возможно, что вы пропустили один из пунктов.
Автобиография при приеме на работу, образец, представленный выше, показывает, как правильно заполнить подобный документ. Помните, что при заполнении подобных бумаг не указывается конфиденциальная информация. Подобные просьбы должны вас насторожить и от трудоустройства в подобную организацию лучше всего отказаться. Сотрудники отдела кадров могут попросить предоставить фотографии, отвечающие следующим требованиям:
- деловой стиль одежды;
- нейтральность фона (белый или голубой);
- на женщинах не должно быть большого количества украшений.
В данной статье были рассмотрены основные требования, которые выдвигаются при заполнении автобиографии. Указанный выше пример позволит грамотно и поэтапно представить потенциальному работодателю основные факты из вашей жизни.
